Assistant de messagerie

Une boîte mail préparée pour décider

Vos priorités dans Slack, vos brouillons dans Gmail ou Outlook. NOVENZA propose un assistant de messagerie pour dirigeants, configuré autour de vos accès et de vos règles de décision.

Les informations utiles, au bon endroit

L’offre couvre Gmail / Google Workspace et Outlook / Microsoft 365. Elle prévoit l’analyse des emails et du contexte des conversations pour distinguer information, action, délégation et attente. Le brief quotidien dans Slack fait ressortir les priorités et décisions attendues, avec des liens vers les messages sources.

Vous gardez la main sur les réponses

Les points de suivi et alertes suivent les règles convenues. Les dates absentes ne sont pas inventées. Les brouillons restent à relire et l’envoi nécessite votre validation.

  1. Conversations autorisées
  2. Priorités et décisions dans Slack
  3. Brouillons dans Gmail ou Outlook
  4. Validation du dirigeant avant envoi
  5. Suivi dans un document ou tableau partagé

Une configuration adaptée à votre environnement

La solution associe ChatGPT Work, la messagerie et Slack, avec une orchestration adaptée. Les fréquences, accès, règles d’alerte et niveaux d’autonomie sont définis au cadrage. Les possibilités des connecteurs, permissions et déclencheurs sont vérifiées dans votre environnement avant de confirmer l’architecture.

Le premier périmètre

Nous cadrons une boîte, les familles de messages prioritaires, le destinataire du brief, le support de suivi et les règles de validation. Le pilote comprend les règles documentées, un brief, des brouillons et un registre des actions avec leurs sources. L’évaluation porte sur la pertinence, les corrections nécessaires et l’absence d’envoi non validé.

Délai et investissement

Le devis distingue configuration, accompagnement et abonnements ou consommation des services tiers. Le coût et le calendrier dépendent des accès, du nombre de boîtes, du volume, des pièces jointes, de la fréquence et des intégrations. Ils sont confirmés après le cadrage, sans promesse de délai universel.

Connecter votre messagerie à vos opérations

Partons de vos priorités, de vos outils et des décisions que vous souhaitez mieux préparer.

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